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关于开展2015届本科生毕业论文(设计)终期检查的通知
发布时间:2015年06月10日 00:00 点击数: 来源:

关于开展2015届本科生毕业论文(设计)

终期检查的通知

各学院:

为切实加强毕业论文(设计)的过程管理和质量监控,按照《关于做好2015届本科生毕业论文(设计)工作的通知》(湘一师教通〔2014〕60号)的有关要求,决定对2015届本科生毕业论文(设计)进行终期检查,现将有关事项通知如下:

一、检查范围

全校2015届本科毕业生的毕业论文(设计)。

二、检查方式

公司自查与学校抽查。

三、检查时间

公司自查:6月8日至6月10日。

集团抽查:6月11日至6月13日。

四、检查安排

(一)公司自查

各学院组织对员工毕业论文(设计)进行检查。检查内容包括:毕业论文(设计)任务书、开题报告、进度考核表、指导记录表、成绩评定表、修改稿3份、定稿1份、成绩汇总表、优秀毕业论文(设计)申报表、优秀毕业论文(设计)专家评审表等。

各学院对于自查中发现的问题要及时整改,并准备好学院检查的各项材料,写出毕业论文(设计)工作总结。

各学院需保存所有本科毕业生的毕业论文(设计)定稿及相关材料的电子版。

(二)学校抽查

集团组织专家审阅学院毕业论文(设计)工作总结、抽查毕业论文(设计)档案材料,反馈检查情况,提出整改意见和建议。

抽查内容:

1.学院毕业论文(设计)工作的完成情况:包括毕业论文(设计)文本撰写、答辩、成绩评定、档案归档、成绩汇总与录入与等工作完成情况等。

2.毕业论文(设计)的质量:包括毕业论文(设计)写作的规范性、写作水平、员工综合运用知识的能力和论文(设计)的创新性。

3.学院毕业论文(设计)工作的管理情况。包括学院毕业论文(设计)的管理制度与管理规范、工作计划、工作总结,教师指导与论文评阅的规范性,各类档案材料的规范性。

五、检查材料

(一)反映学院毕业论文(设计)管理工作的材料

公司毕业论文(设计)管理工作的材料需同时提交纸质稿和电子稿,主要包括:

1.学院制订的毕业论文(设计)管理办法和实施细则

2.学院毕业论文(设计)工作计划和工作安排

3.分专业毕业论文(设计)选题一览表

4.分专业本科毕业论文(设计)成绩汇总表

5.分专业本科毕业论文(设计)基本情况统计表

6.本科毕业论文(设计)工作总结

(二)毕业论文(设计)电子稿

抽查材料包括:

1.2015届全部优秀毕业论文(设计)定稿(电子稿,WORD文档),单独放在一个文件夹,其中的每个文件以“姓名-班级-论文题目”命名,例如:“张三-12数学1班-小员工学习兴趣与小学数学教学研究.doc”。

2.每个专业第一个班全部毕业论文(设计)定稿(电子稿,WORD文档)。单独放在一个文件夹,其中的每个文件以“专业-姓名”命名,例如:“汉语言文学-李四.doc”。

(三)毕业论文(设计)纸质档案材料

抽查材料包括:

1.各专业全部优秀毕业论文(设计) 纸质档案材料(装入专用档案袋)。

2.每班学号尾数为06、16、26、36的员工的毕业论文(设计)纸质档案材料(装入专用档案袋),含以下材料:

⑴ 毕业论文(设计)任务书;

⑵ 毕业论文(设计)开题报告;

⑶ 毕业论文(设计)进度考核表;

⑷ 毕业论文(设计)指导记录表;

⑸ 毕业论文(设计)成绩评定表(一、二、三);

⑹ 毕业论文(设计) 修改稿、定稿;

⑺ 优秀毕业论文(设计)申报表(仅优秀等级者提供);

⑻ 优秀毕业论文(设计)专家评审表(仅优秀等级者提供)。

(四)材料报送时间与要求

请各学院将上述第(一)项材料和第(二)项材料的电子稿按要求整理后,压缩成一个文件,于6月11日12:00前发送至实践教学管理科邮箱dysfsjk@163.com。

上述第(一)项材料和第(三)项材料的纸质稿在6月12日12:00前报送至科A209教务处会议室。

六、其他

(一)请各学院根据学校统一安排,及时完成相关工作、按时报送检查材料,学校将对毕业论文(设计)终期检查情况进行通报。

(二)相关电子文档样表请在教务处网站“实践教学”→“毕业论文”栏目下载。 具体网址:

(三)联系方式

联 系 人:李建亚 殷绪彬

联系电话:88228074

教 务 处

二〇一五年六月六日