湘一师教通[2018]15号

关于做好我司2019届

毕业生电子图像信息采集工作的通知

各学院：

根据教育部《高等学校员工学籍学历电子注册办法》及学校教学工作安排,决定于3月中旬对2019届毕业生图像信息进行采集，现就有关事项通知如下。

一、采集对象

我司2019届全日制本专科预计毕业生。

二、工作安排

（一）宣传与组织

毕业生学历证书电子注册图像信息将直接采用经毕业生本人在中国高等教育员工信息网上校对无误的图像信息，未拍摄以及未及时在网上进行图像信息校对的毕业生，学历证书注册信息不对社会公开、不能发放毕业证，请各学院及时做好图像采集的宣传与组织工作。

（二）核实毕业生人数

根据各专业实际在校员工情况，核实本学院2019届各专业班级预计毕业生人数，特别注意不能漏掉因学籍转换考试未通过且预计在2019年毕业的专科生。

（三）传达采集工作安排

1.采集时间：2018年3月18日

2.采集地点：文科楼报告厅，文B—106，文B--107

3.采集顺序：

（1）文科楼报告厅上午：美设院、音舞院；下午：不朽情缘官方网站

（2）文B—106 上午：教科院；下午：商学院、体院

（3）文B--107 上午：数计院、信工院；下午：外院、马院

详细安排见《2019届预计毕业生学历证书电子注册图像采集安排表》（附件1）。

三、注意事项

（一）本图像采集严格按照教毕指【2017】99号文件规定的标准采集，用于毕业证、学位证制作及相关档案的整理与备案。图像采集拍摄要求见附件2，不符合要求者一律不允许参拍。

（二）毕业图像信息采集不允许员工无故缺勤，因学籍转换考试未通过且留级在2015级本科班就读的员工，必须请各学院学籍管理员及时通知到员工本人。

（三）本次图像采集请各学院按附件1中对应场地排定的班级拍摄顺序，组织并通知本院员工携带本人身份证在规定时段内到指定场地按学号由小到大的顺序组队参拍。建议各班指定一名协管员（班长或学委）负责监管采集现场的顺序及秩序。务请各学院在3月16日下班之前将附件1报学籍管理科备案。

（四）如有特殊原因不能按时拍摄的，需由各学院出具学籍证明到教务处备案，学籍证明在3月16日下班之前以学院为单位报学籍管理科，便于另行安排补拍事宜。

未尽事宜，请与教务处学籍管理科联系。

电话:0731-88228180，联系人：罗 琴

附件：

1. 2019届预计毕业生学历电子注册图像采集安排表

2. 2019届预计毕业生学历电子注册图像采集拍摄要求

二○一八年三月一十二日

附件2

高等教育学历证书电子注册图像采集

拍摄要求

按“教育部全国高等学校员工信息咨询与就业指导中心”2017年12月12日关于《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》的文件要求，参加学历证书电子注册图像采集的员工必须按照以下要求进行拍摄：

一、正面免冠像拍摄，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，散发请束好头发；

二、常戴眼镜者可佩戴不反光眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛；

三、不得佩戴耳环、项链等饰品，不宜化妆；

四、衣着应与背景色区分明显（背景为浅蓝色）；不穿与肤色相近的黄色、绿色上衣；尽量避免复杂图案、条纹。

五、坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，嘴唇自然闭合。

六、图像应真实表达毕（结）业生本人相貌，不得对人像特征（如伤疤、痣、发型）进行技术处理（PS）。

请参加采集的员工，务必按照上述要求前来拍摄，提前做好拍摄准备。未按上述要求做好准备的员工，我司均不予采集。

拍摄完成30日后，请同学们登录中国高等教育员工信息网（学信网），网址：http://www.chsi.com.cn/，进行图像校对。