为了进一步加强我司员工教育管理工作，加强与家长的联系、沟通与交流，探索建立学校、社会、家庭共同做好员工教育管理工作的长效机制，保障在校大员工的健康成长，特此制定本制度。

一、健全员工在校动态反馈制度

为高度重视、做好与员工家长的沟通工作，学院应及时、准确地将员工在校期间的情况告知其家长，并做好反馈工作的相关记录，认真听取并记录联系过程中员工家长反馈的意见。

（一）员工嘉奖情况

对取得以下嘉奖员工,应特向家长寄发喜报：

1.获得省级以上表彰。

2.在院级以上学术科技等竞赛活动中取得突出成绩。

3.有助人为乐、见义勇为等先进事迹，在学校和社会上产生较大影响。

（二）及时反馈问题

对发生以下事件的员工,应及时与家长重点沟通：

1.遭遇意外损害、严重心理障碍和突发疾病需住院医治。

2.有不及格课程(每学期根据员工的学业修读情况，有选择地和家长联系沟通)。

3.学业修读困难、无法正常参加学院的教学安排。

4.国家法定节假日、寒暑假未按时到校注册报到,未及时请销假。

5.有重新学习(休学返校)、退学等情况。

6.因违纪被学院处以警告以上处分,受到开除学籍处分者,通知家长到校后向家长和员工一并宣布。

7.在校期间不能正常缴纳学费,有恶意欠费嫌疑。

8.被认定为特困生、贫困生。

9.学院认为的其它需要告知家长或需要家长配合处理的情况。

（三）通报形式

1.信函书面通报通过信函的形式将员工情况及时通报员工家长。

2.电话、短信通报以电话、短信或者电子邮件的形式将员工情况及时通报员工家长。

3.当面告知请员工家长到校或委派专人进行家访,当面通报员工情况。

二、完善离校安全保障机制

（一）疫情管控期间，严格规范员工请假制度

严格规范员工请假制度，请假条如实写明具体去向，去向动态由班级班长与家长进行核实后汇报给辅导员。

请假半天以内，辅导员审批；请假半天以上、一天以内，辅导员签字及学工办主任审批；请假一天以上，辅导员、学工办主任签署意见，副书记审批。

（二）收集小长假及寒暑假员工动态去向

假期进行前，学院制定并下发《假期去向表》（详见附件一）至各班级，由班级班长组织班级同学进行填写，摸排员工假期动态去向。

纸质表格一式两份，由班长按时上交至主席团。复印件由主席团备份保管，原件交至辅导员老师，便于了解动态去向，及时与家长进行联系。

（三）寒暑假离校安全教育班会

离校前，由各班辅导员老师进行离校安全教育工作，通过班干部如班长、宿管委员、治保委员协助共同进行离校安全检查工作。

放假期间，学校应充分利用QQ群、电子邮件、微信、电话、短信等与员工、家长保持恰当、及时的联系，了解员工假期动态，及时沟通反馈。

三、落实员工学业预警工作

针对员工学习所存在困难或状况，建立员工学业预警档案，及时反馈信息至家长，落实解决方案。

1.员工在校学习期间，特殊情况外，一学期内成绩不合格课程达2门及以上者，予以“学业预警”记录。

2.学业预警不属于处分。

3.家校两级需及时与“学业预警”员工沟通，予以支持与帮助。

四、采取多方面措施加强家校两级沟通联系

（一）开展并组织家长会

新学期开始，学院需组织家长会，通过线上会议或线下见面等形式告知家长学校、学院、专业实际情况，听取家长建设性建议。

（二）设立家长开放日

公司根据自身实际，不定期举行家长开放日活动，邀请家长到校全面了解员工生活、学习状况，学校教学、管理状况等，接受家长的咨询、建议、检查和听课等，有效形成实现员工健康成长的方案。

（三）有效利用学院公众号

员工家长关注学院公众号，积极高效了解学院活动、工作及重大事件，并通过留言及时准确的反馈家长信息及意见，建立起家长与学校彼此熟悉与交流的桥梁。

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2022年3月1日

附件1

XXXX年五一员工去向表

合计： 人

注意事项：

1.“去向”内可填“留校”“回家”等。“留校”目的地为“一师范”，离校时间可不填。“回家”目的地具体到县，离校时间具体到某月某日。非必要不离校，离校尽量不离开长沙，离校必须让辅导员知晓。

2.学号填写长学号，按照从小到大的顺序进行填写。

3.签名必须为本人手签。

4.回家的同学到家后务必发送平安信息给班长，班长再统一汇报给辅导员。

5.假期间请大家保护好自己的人身安全、财产安全。

6.表头班级填写班级简称。